|
§ 1. |
Navn |
| |
|
Sammenslutningens navn er: "Ø-udvalget for
skydning |
|
§ 2. |
Formål |
| |
|
Udvalgets formål er at virke for samarbejde
mellem De Danske Skytteforeningers amtsforeninger øst for Storebæl ved
skydning som idræt og andet kulturelt virke at fremme det folkelige
foreningsarbejde. |
|
§ 3. |
Repræsentantskab |
| |
Stk. 1 |
Udvalgets højeste myndighed er det årlige
repræsentantskabsmøde "Ø-mødet for skydning" der omfatter repræsentanter
for De Danske Skytteforeningers amtsforeninger øst for Storebælt |
| |
Stk. 2 |
Ø-mødet afholdes hvert år i november måned.
Udvalget udsender indbydelser til amtsforeningerne senest den 1.
oktober med angivelse af dagsorden. |
| |
Stk. 3 |
Senest 8 dage før mødets afholdelse udsendes
det reviderede regnskab samt formandens skriftlige beretning og indkomne
forslag til amtsforeningerne. Regnskabsåret går fra 1. august
til 31. juli. |
| |
Stk. 4 |
Til Ø-mødet kan enhver amtsforening sende det
samme antal stemmeberettigede repræsentanter som til De Danske
Skytteforeningers formandsmøde. |
| |
Stk. 5 |
Hver stemmeberettiget har én stemme.
Stemmeberettigede skal være fyldt 14 år. |
| |
Stk. 6 |
Valgbare repræsentanter skal være fyldt 18 år
og skal være godkendt af amtsforeningen. |
| |
Stk. 7 |
Forslag, der ønskes behandlet på Ø-mødet,
skal være indsendt senest den 15. oktober. |
| |
Stk. 8 |
Ø-udvalget eller mindst 2/3 af
amtsforeningerne kan indkalde til ekstraordinært Ø-møde med tre ugers
varsel med motiveret dagsorden. |
|
§ 4. Afstemning |
|
| |
Stk. 1 |
På Ø-mødet afgøres alle sager ved almindeligt
stemmeflertal, dog kræves til ændring af eller tilføjelse vedtægter
mindst 2/4 af de fremmødte afgivne stemmer. |
| |
Stk. 2 |
Skriftlig afstemning skal finde sted, når
ønsket herom fremsættes. |
| |
Stk. 3 |
Ø-mødet er beslutningsdygtig uanset de
fremmødte repræsentanters antal, når mødet er lovligt indvarslet. |
| |
Stk. 4 |
Der føres protokol over vedtagne
beslutninger. Protokollen underskrives af dirigenten og har fuldt
beviskraft for, hvad der er vedtaget. |
|
§ 5. |
Hæftelser |
| |
Stk. 1 |
Ø-udvalgets medlemmer, samt
bestyrelsesmedlemmer i foreninger og amtsforeninger hæfter ikke
personligt for de af Ø-udvalget indgåede forpligtigelser, for hvilket
udvalget alene hæfter med udvalgets formue. |
| |
Stk. 2 |
Ø-udvalgsmedlemmer har ingen økonomiske
forpligtelser overfor udvalget. Medlemmer af amtsforeninger er kun
økonomisk forpligtet overfor Ø-udvalget ved deltagelse i udvalgets
stævner. |
| |
Stk. 3 |
Ø-udvalgsmedlemmer eller amtsforeninger har
ikke krav på nogen del af formuen tilhørende Ø-udvalget. |
|
§ 6. |
Udvalgets sammensætning |
| |
Stk. 1 |
Ø-udvalget for skydning omfatter formanden og
fire medlemmer, hvoraf to er på valg ulige år og to er på valg lige år.
Valgperioden er således et år for formanden og to år for øvrige
medlemmer. Der vælges tillige en suppleant for et år. |
| |
Stk. 2 |
Til revision af Ø-udvalgets regnskab vælges
to revisorer, hvoraf én er på valg ulige år og é er på valg lige år.
Valgperioden er således to år. |
| |
Stk. 3 |
Udover de til Ø-udvalget valgte medlemmer,
udpeges én person fra og af den amtsforening, der bliver valgt til at
afholde næste Sommer-Ø-stævne. Den udpegede person har ret til at
deltage i udvalgets møder og har taleret, men ikke stemmeret. |
|
§ 7. |
Dagsorden ved Ø-mødet for skydning |
| |
1. |
Valg af dirigent |
| |
2. |
Godkendelse af repræsentanter |
| |
3. |
Formandens beretning |
| |
4. |
Regnskabet |
| |
5. |
Fastsættelse af kontingent fra
amtsforeningerne |
| |
6. |
Indkomne forslag |
| |
7. |
Valg: |
| |
7a. |
Formanden |
| |
7b. |
2 udvalgsmedlemmer |
| |
7c. |
1 suppleant |
| |
8. |
Valg af revisor |
| |
9. |
Eventuelt |
|
§ 8. |
Konstituering |
| |
Stk. 1 |
Snarest efter Ø-mødet konstituerer udvalget
sig med næstformand, kasserer og sekretær. |
| |
Stk. 2 |
Ø-udvalget udarbejder en forretningsorden. |
|
§ 9. |
Ø-udvalget for skydning tegnes ved: |
| |
Stk. 1 |
Ø-udvalget tegnes ved underskrift af det
samlede Ø-udvalg |
| |
Stk. 2 |
Ø-udvalget kan meddele prokura |
| |
Stk. 3 |
Ø-udvalget for skydning skal økonomisk hvile
i sig selv |
|
§ 10. |
Udmeldelse |
| |
|
Hvis en amtsforening ikke ønsker at være med
i samarbejdet, skal skriftlig henvendelse ske til Ø-udvalgets formand
med seks måneders varsel inden den 1. august. |
|
§ 11. |
Opløsning |
|
| |
|
Ø-udvalget for skydning kan kun opløses hvis
2/3 af amtsforeningernes stemmeberettigede på et ordinært eller ekstra
ordinært Ø-møde stemmer herfor. Ø-udvalgets midler tilfalder de
tilmeldte amtsforeninger. |
|
Vedtaget på det ordinære Ø-møde 31.
oktober 1998
Vedtaget på det ordinære Års møde den 8.
november 2008 |
